חברה הינה החברה הגדולה ביותר בשוק המוניציפאלי עם כ- 200 לקוחות, כאשר לפחות ל 60% מהלקוחות במגזר המוניציפאלי אנו מספקים את כול מערכות הליבה של הרשות. מתוך פורום 15 הרשויות הגדולות 12 עיריות עובדות עם החברה לאוטומציה בכול התחומים.
כחלק מפעילות החברה, מספקת אוטומציה ללקוחותיה (רשויות מקומיות, תאגידי מים, חברות עירוניות, איגודי ערים ועוד) ייעוץ שוטף הכולל בין היתר שירותי תכנון, הקמה, תחזוקה ותפעול של מערכות המידע. החברה מעסיקה כ-450 עובדים עתירי ידע וניסיון ביניהם מומחי תוכנה, מתכנתים, מנהלי פרויקטים, מנתחי מערכות, מיישמים, אנשי שרות, אנשי טכנולוגיה וכו` שעוסקים בהתאמת פתרונות מחשוב מקיפים ורב תחומיים לפי צרכי הרשויות המקומיות.
אוטומציה החדשה הינה בבעלות מלאה של חברת וואן טכנולוגיות תוכנה בע"מ.
תחומי עיסוק עיקריים:
חישובי שכר ארכיון שכר דיגיטלי – א.ש.ד ניהול הסכמים חישוב שכר רטרואקטיבי תלוש שכר ירוק סימולציית שכר עיקולי שכר גמר חשבון החזר הוצאות שכר עידוד לניהול פרמיות ממשקים ודיווחים דיגיטלים מס”ב נטו ופקודות שכר חשבות שכר ארגונית בקרת שכר
משאבי אנוש מכרזים וגיוס מועמדים קליטת עובדים דיגיטלית היררכיה ארגונית ותקן מצבה ארכוב וסריקת מסמכים התראות מערכת הדרכות והשתלמויות ניהול הטבות רווחת העובד הערכת עובדים מסלולי קידום אחזקת רכבים תקן מול מצבה
אכיפת גביה מערכת אכיפת גביה הינה מערכת עצמאית לביצוע פעולות האכיפה Onlin בכלל הנושאים כגון: ארנונה, מים, חניה, פיקוח עירוני, בית משפט ושלטים. המערכת כוללת בקרה ופיקוח על כל פעולות האכיפה כולל מערכות ועובדי חברת גביה ומאפשרת סגירת תיקי אכיפה לפי סכום. ניהול הרשאות המערכת ממודרת ובהתאם להרשאות של משתמשים לפי תעודת זהות. כל פעילות במערכת מתועדת וניתן לבצע פיקוח ובקרה על כל פעילות, בודדת או קבוצתית.
בין השירותים: התראות הפקת התראות לצרכי הלקוח עיקולי מטלטלין טיפול משפטי עיקולים במדיה עיכוב הליכים מחולל דוחות
פיננסים ורכש מערכות פיננסיות ורכש מספקות פתרון מלא לכלל הנושאים הפיננסיים המנוהלים ברשות המקומית. המערכת תומכת בתהליכי רכש וכן נותנת מענה מלא לניהול המערך הלוגיסטי של הרשות.
נוכחות ניהול הסכמי נוכחות ניהול היעדרויות סידור עבודה דיווחי נוכחות ריבוי משרות אינטגרציה מלאה
פתרונות ותהליכים דיגיטליים תיק עובד באינטרנט דיווח 101 דיגיטלי קליטת עובד דיגיטלית ניהול תהליכים ארגוניים ניהול בקשות מערכת דיוור דיגיטלית
תשתיות IT, ענן ותקשורת חטיבת הטכנולוגיות של "אוטומציה החדשה" מספקת מגוון פתרונות טכנולוגיים לרשויות המקומיות. משלב האפיון, ביצוע פרויקטים, אספקת חומרה ורישוי, טלפוניה, תקשורת, פתרונות אירוח, גיבוי, DR וסל פתרונות אבטחת מידע.
תחומי עיסוק עיקריים:
מערכות Billing מערכות ה Billing של "אוטומציה החדשה" הינה מערכת לניהול כולל של מערך הגביה העירוני, התומך בתהליכי עבודה פנים ארגוניים. המערכת משמשת כמאגר מידע עירוני המנהל את כלל אוכלוסיות הרשות.
חינוך "אוטומציה החדשה" נותנת פתרון מלא לניהול תחום החינוך ברשות החל מגיל גן ועד סיום בית ספר תיכון. המערכות כוללות מוצרי רישום, שיבוץ, ערעור וגביה למחלקות החינוך בנוסף מספקת החברה שירותי רישום וגביה למחלקות הפנאי והספורט ומערכות ניהול תקציבי לבתי הספר והגנים.
קומפלוט תחומי פעילותה של החברה הינם רבים ומגוונים : טיפול בנושא המקרקעין והתכנון, רישוי והפיקוח, ניהול תשתיות עירוניות, נכסים, GIS ועוד. לקומפלוט מעל 30 שנות ניסיון בפתרונות למגזר המוניציפאלי ולוועדות התכנון והנה החברה היחידה בענף עם פתרון כולל מותאם לקוח. לחברה מוצרים ושירותים המותאמים לכל סוגי הלקוחות, החל מישובים קטנים, מועצות, עיריות ועדות תכנון ועד לגופים פרטיים ועסקיים מתמחים.
הדרכות וקורסים אוטומציה החדשה מספקת הכשרות בנושאי מחשוב עבור עשרות אלפי העובדים ברשויות המקומיות בישראל. בין מטרות החברה היא לספק לעובדים את הכלים לתפעול יעיל ונכון של מערכות המחשוב - החל מאופיס ואינטרנט ועד למערכות ארגוניות מתקדמות. תפיסת העולם של אוטומציה החדשה משלבת מצוינות וחדשנות, ובאמצעות שירותי ההדרכה שלה היא מתאימה לכל ארגון פתרון מדויק, מודולרי, רב-תחומי ומקיף, הנותן מענה מכוון מטרה. שירותי ההדרכה של החברה מותאמים לדרישות הלקוח, ועושים שימוש בסביבות הדרכה פרונטאליות ומקוונות.
רווחה מערכת הרווחה של "אוטומציה החדשה" מנהלת מידע אודות האוכלוסיה המטופלת במחלקה לשירותים חברתיים ברשויות, מסייעת בקביעת דרכי עבודה וחלוקת משאבי המחלקה. המערכת מהווה חלק מתפיסת פתרון כולל בסביבה טכנולוגית חדישה ומתקדמת בשילוב של בסיס נתונים SQL.
ניהול תיק ממוחשב ניהול ממוחשב מתקדם של לשכות הרווחה וההתאמתו onlien לצרכי הלקוח. תיעוד, מעקב וטיפול בלקוח מרגע כניסתו ללשכת הרווחה ע"י כל הגורמים המטפלים. עדכון פרטי מטופלים ע"י קישור למערכת מרשם האוכלוסין של הרשות. נוחות בתפעול המערכת. כפתורים ייעודיים לכל פעולה בתיק ניהול תוכניות התערבות סריקה וצירוף מסמכים זכאות השמות אלקטרוניות סיוע חומרי (מת"ס) הודעות בין עובדי הרווחה מחולל דוחות מתקדם – פילוח נתונים ממשקי מערכת ועדת טיפול תכנון ממוחשבת
פורטל ספקים פלטפורמת מסחר ארצית הנותנת מענה לניהול היחסים בין הרשויות המקומיות לספקים. המערכת תורמת להורדת עלויפורטל תקשורת אינטרנטי מאובטח לניהול ההתקשרויות העסקיות בין הרשויות לספקים.
מרכז השירות לתושב "מרכז השירות לתושב" מבית אוטומציה החדשה מתמחה במתן שירות טלפוני מקצועי ומקיף למגוון תחומי פעילות מחלקות הגביה ברשויות המקומיות ובתאגידי המים.
