|
|
|
|
|
מערכת החתימות הדיגיטליות Doxi מבית קונסיסט מייעלת באופן דרמטי תהליכי עבודה ארגוניים ברשויות המקומיות
|
|
הכירו את Doxi – מערכת חתימה דיגיטלית ומילוי מסמכים שמייעלת באופן דרמטי תהליכי עבודה ארגוניים ברשויות המקומיות. המערכות מאפשרות ניהול תהליכים דיגיטליים כגון סבבי חתימות וטפסים דיגיטליים
הקידמה הטכנולוגית מחוללת שינויים מהפכניים בתחומים שונים בעולם. היום, ניתן למצוא פתרונות כחול-לבן לארגונים מוניציפליים שלוקחים אותנו צעד גדול וחשוב קדימה. Doxi, מערכת חתימה דיגיטלית מתקדמת מבית קונסיסט מציעה לארגונים מוניציפליים ואחרים ליצור, להפיץ ולנהל תהליכי סבב חתימות ומילוי מסמכים בצורה דיגיטלית, פשוטה ויעילה.
צילום: ADOBE STOCK IMAGES/קונסיסט הכירו את Doxi – מערכת חתימה דיגיטלית ומילוי מסמכיםDoxi הינה מערכת חתימה דיגיטלית מתקדמת מבית קונסיסט מערכות המאפשרת לארגונים מוניציפליים ואחרים ליצור, להפיץ ולנהל תהליכי סבב חתימות ומילוי מסמכים בצורה דיגיטלית, פשוטה ויעילה. מערכת Doxi עומדת בדרישות הרגולציה ל"חתימה דיגיטלית מאובטחת" ופועלת לפי טכנולוגיות אבטחה והצפנה מתקדמות לחתימה ומילוי מסמכים באופן דיגיטלי. המערכת ניתנת ליישום במודל ענן מלא תחת שירותי Microsoft Azure וגם בהתקנה מקומית במידת הצורך - זאת בהתאם להעדפת הארגון. בנוסף, השירות כולל סט יכולות נרחב לניהול ויצירת סבבי חתימות והפיכת כל מסמך לתהליך דיגיטלי - יכולות שכבר היום מוטמעות ברשויות מקומיות. ביניהם: עבודה עם קבצי PDF ו-WORD, שליטה בהפצת סבב באופן טורי או מקבילי; בניית תבניות קבועות למסמכים; ניהול קבוצות חותמים; תזכורות, דשבורד ניהול רחב ואפילו הגדרת חתימה וחותמת קבועים למשתמשים הקבועים בארגון. בעקבות הניסיון העשיר של קונסיסט בענף המוניציפאלי, המערכת מיושמת בהצלחה רבה בארגונים מוניציפליים ובמשרדי ממשלה, יחד עם מענה רחב לצרכי מחלקות רבות בארגונים ורשויות, החל מהנהלה, משאבי אנוש, כספים, גזברות ורכש, שיווק, תפעול ולוגיסטיקה ועוד. Doxi מבטלת את הצורך בחתימות פיזיות שלרוב גוזלות זמן, עלויות רבות וכמובן את הצורך במעקב אשר מלווה בטרחה ובמקרים רבים מוביל גם לטעויות אנוש רבות.מעטפת השירות של Doxi מספקת ללקוחות מענה רחב לצרכים מגוונים, כולל גם תהליכים מורכבים יותר, החל מבניית אינטגרציות למערכות הליבה הארגוניות ועד להפקת טפסים דיגיטליים חכמים בהתאם לצורכי הלקוח. BLOX: מערכת לעיצוב והפקת טפסים דיגיטלים מעוצבים ב- Drag & Dropפתרון הטפסים הדיגיטלים- BLOX מאפשרת לעצב וליצור במהירות ב-Drag & Drop טפסים דיגיטלים חכמים המותאמים לכל מכשיר, בכל זמן ובכל מקום. המערכת מספקת לארגון יתרונות רבים, כגון איסוף נתונים מהיר ביותר, שימוש בחוקיות בשלב הזנת המידע ומניעת טעויות אנוש, הגדרת התניות וכן התממשקות מהירה ויעילה לבסיסי נתונים ולמערכות ליבה ארגוניות כגון CRM, ERP ואחרות. משתמשי הפתרון ברשויות המקומיות מעידים על חסכון משמעותי בזמן תפעולי יקר לכל הצדדים, שיפור משמעותי של חווית המשתמש הארגוני, קבלת מידע מדויק ובצורה מסודרת ולבסוף הפחתה משמעותית בתהליכים מבוססי נייר. לסיכום: Doxi ו-BLOX מאפשרות כיום לארגונים מוניציפליים לנהל ביעילות מאות אלפי תהליכים דיגיטלים באופן שוטף ויעיל, ומשפרות משמעותית את הדרך בה ארגונים אלו פועלים בשנת 2024.להלן מספר תובנות של מנהלי דיגיטל ותפעול ברשויות מקומיות שכבר משתמשים בפתרון:● הפחתה במאות אחוזים בזמני החתמת מסמכים והשלמת סבבי אישורים והזמנות● שיפור היעילות וזירוז משמעותי של תהליכים פנימיים ובירוקרטיה מורכבת● חיסכון בעלויות נוספות הן בצד הניירת, ההדפסה והשינוע ובעלויות תפעוליות נוספות● שקט נפשי ואבטחה מלאה בשלמות המסמך והמסר הדיגיטלי הן מחבלה והן מטעויות אנוש● שיפור משמעותי בחווית העבודה של המשתמשים בארגון ומניעת טרחה מיותרתככל שהטכנולוגיות הללו ממשיכות להתפתח, פתרונות הטפסים והחתימות הדיגיטליות של קונסיסט מערכות מספקים לארגון את הפתרונות המתקדמים והעדכניים ביותר, פתרונות המאפשרים לרשות המקומית להתייעל ולנהל בצורה מיטבית מגוון רחב של תהליכים ארגוניים בצורה יעילה ומאובטחת.
לפרטים: רן לב, מנהל פעילות Doxi חתימה דיגטלית בקונסיסט. ranl@consist.co.il 077-805-3648 Doxi - קונסיסט
חדשות נוספות
במהלך כנס "אינוטראנס" הבין לאומי לתחבורה מתקדמת, מנכ"ל משרד התחבורה נפגש עם ראש עיריית ברלין ועם סגנית שר התחבורה הגרמנית, עימה סיכם על הקמת צוותי עבודה משותפים וביקור עבודה בישראל
ראה מידע נוסף..
שר הכלכלה והתעשייה חתם על צו שמחזק את האכיפה בנושא זכויות משרתי המילואים ובני/ות זוגם, ומסמיך את נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה לטפל בתחומים נוספים בנושאים אלה
ראה מידע נוסף..
לאור הנתונים המצביעים על ייצוג חסר של נשים בתפקידים בכירים בישראל, איגוד הדירקטורים בישראל ופירמת עורכי הדין המובילה גורניצקי (GNY) בהובלתה של רו"ח ליאן גולדשטיין פתחו מחזור שני של תוכנית המנטורינג הייחודית "דירקטורית לדירקטורית", אשר נועדה להעצים נשים מכהנות בדירקטוריונים ולחזק את מעמדן על שולחן הדירקטוריון
ראה מידע נוסף..
ועדת החינוך של הכנסת אישרה אתמול (30.9) לקריאה שנייה ושלישית את הצעת החוק של ח״כ עמית הלוי בעניין חוק איסור העסקת עובדי הוראה ושלילת תקציב ממוסדות חינוך עקב הזדהות עם מעשה טרור או עם ארגון טרור
ראה מידע נוסף..
חמישה גופים מובילים נבחרו להכשרת מנכ"לים ומנכ"ליות שיובילו את חברות הדיפ-טק הישראליות
ראה מידע נוסף..
משרד החינוך פרסם את נתוני הזכאות לבגרות בבתי הספר התיכוניים ברחבי הארץ. 99.6% זכאות לבגרות לתיכון יובלים באור יהודה, מקום ראשון מבין תיכוני בקעת אונו מתוכם , 86.3% זכאות בקרב תושבי העיר ובסך הכול עלייה של 25% ב-8 שנים
ראה מידע נוסף..
|
|
|
|
|
| |
|
|